+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документы обязательные для специалиста отдела кадров

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника. В случае возникновения спорной ситуации работодатель сможет подтвердить выдачу трудовой книжки работнику; журнал учета трудовых договоров.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Кадровые документы организации — оформление, регистрация и хранение

В небольшой фирме за ведение кадровой документации отвечает бухгалтер собственный или на аутсорсе. Нередко ведением кадровой документации занимается сам руководитель.

Но в таком случае возрастает риск что-то упустить из виду. Кадровые документы проверяют контролирующие государственные органы, различные фонды.

И отсутствие или неправильное оформление документации учета кадров может повлечь наложение штрафа. Зачем нужно вести кадровые документы?

Чтобы отчитаться перед государственными органами. Чтобы наладить алгоритм кадрового учета в вашей компании. Чтобы четко очертить круг обязанностей работников и в случае спорных моментов защищать свои интересы в суде.

Перечень важных кадровых документов Пакет кадровых документов и впрямь объемен, но все же на часть из них мы советуем непременно обратить внимание. Потому что ведение такой документации обязательно по закону. Документы о приеме на работу Трудовой договор или контракт Речь идет о документальном оформлении трудовых отношений.

Составьте его в двух экземплярах: Если вы меняете условия работы, то это также оформляется документально. Мы не советуем подменять трудовой договор гражданско-правовым. Да, велик соблазн сэкономить таким образом на отчислениях в социальный фонд. Но если проверка обнаружит нарушения — вы рискуете получить штраф.

Приказ о приеме на работу После подписания контракта, вы должны распорядиться о его приеме на работу — издать приказ. Личная карточка на работника По сути это папка, куда помещают все данные о работнике: Здесь же хранится приказ о приеме на работу, трудовой договор.

Трудовая книжка Если у работника нету трудовой книжки, вы обязаны завести ее. В книжку вы заносите все сведения о трудовом стаже сотрудника. При увольнении вы обязаны отдать книжку работнику на руки. Книжка, как правило, заполняется в присутствии владельца и выдается на руки.

Но если работника нет в день увольнения на месте, то можно отправить документ почтой. Но только с согласия его хозяина. Договор о материальной ответственности Если вы доверяете работнику ценное имущество, то нужно задокументировать это. Так вы обезопасите себя в случае порчи имущества компании.

Общие кадровые документы Правила трудового распорядка внутри компании В документе должен быть расписан порядок приема на работу и увольнения, во сколько смен работает ваша компания, длительность рабочего дня и перерывов, механизм премирования. Штатное расписание В этом документе вы перечисляете все ваши штатные единицы.

Расписание составляется до формирования штата. При помощи штатного расписания часто решают спорные вопросы, на пример, если ваш работник считает, что вы рассчитались с ним не в полной мере или позже, чем нужно. График отпусков Документ составляется сразу на весь календарный год и должен быть готов не позднее 5 января.

Сотрудников нужно с ним ознакомить под подпись. Важно точно рассчитать, на какую продолжительность отпуска имеет право каждый сотрудник.

Положение о премировании и оплате труда Это сугубо индивидуальные для каждого предприятия документы. Их составление целесообразно, если у вас в компании работает собственная система отплаты труда и премирования. Положения закрепляются приказом руководителя компании.

Табель учета рабочих дней Заполняется помесячно. Если ваш работник трудится по гибкому графику, то вы просто учитываете суммарное число отработанного им времени за каждый месяц. Должностная инструкция В ней прописаны обязанности, которые вы возлагаете на работника.

С помощью этого документа работников проще контролировать. А вам как работодателю с инструкцией будет проще отстоять свою позицию в споре. Журнал учета личных дел и книга движения трудовых книжек Эти документы по сути предназначены для отражения движения других документов.

Так, при увольнении сотрудника, он должен расписываться о получении трудовой книжки в книге учета. Чем грозит неведение кадровой документации Если контролирующий орган найдет нарушении в вашем кадровом документообороте, то помимо их устранения, вам может грозить штраф по статье 9.

Если у вас не прописаны четко права и обязанности сотрудников, до возрастает риск возникновения недопонимания и жалоб.

А недовольный работник вполне может отправиться за защитой своих интересов в суд. Как видите, пакет обязательных документов достаточно обширный. Часто они помогают работодателем бороться с экстремизмом сотрудников. Поэтому мы советуем вести кадры.

А сами вы будете это делать, поручите вашему сотруднику или обратитесь к специалистам на аутсорсе — решать вам.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Поэтому в отделе кадров должна иметься Начальник отдела по работе с персоналом Должность специалиста по технике.

Документы необходимые при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета. Иногда состояние переданного в отдел кадров документа вызывает обоснованные опасения. Порванные или неаккуратно вклеенные страницы, выгоревшие или залитые напитками записи могут стать проблемой для кадровика, ведь речь идет о важной документации, на основании которой считается стаж, начисляются выплаты, предоставляются льготы. ТК РФ не позволяет выходить за рамки перечня, состоящего всего из пяти пунктов, и расширяет его лишь в отдельных случаях. Например, чтобы работать во вредных или опасных условиях, следует пройти предварительный медосмотр и получить заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний ст. А педагоги и авиационный персонал предъявляют справку об отсутствии судимости ст. Кадровик должен знать, какие документы нужны для трудоустройства в каждом конкретном случае, не выходить за рамки своих полномочий и соблюдать право работника на неприкосновенность частной жизни.

Задачи и функции отдела кадров на предприятии

В небольшой фирме за ведение кадровой документации отвечает бухгалтер собственный или на аутсорсе. Нередко ведением кадровой документации занимается сам руководитель. Но в таком случае возрастает риск что-то упустить из виду. Кадровые документы проверяют контролирующие государственные органы, различные фонды. И отсутствие или неправильное оформление документации учета кадров может повлечь наложение штрафа.

Охрана труда, предотвращение несчастных случаев Обязательная кадровая документация 2 Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Общие вопросы трудового права Основные правила и принципы отношений между работни-ком и работодателем, поря-док оформления кадровых процедур, предоставления гарантий, компенсаций, в том числе отдельным категориям сотрудник Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря пы регулирования трудовых г. Порядок и размеры начисления страховых взносов в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование работников Федеральный закон от 15 декабря г. Проверки Порядок проведения проверок со стороны государственных и муниципальных органов Федеральный закон от 26 декабря г. Главное, чтобы нормы этих актов не противоречили действующему трудовому законодательству и не ухудшали положение работников. Кроме того, важно соблюдать порядок их принятия ч. В противном случае такие документы не подлежат применению ч.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

В этом материале рассмотрим все нюансы работы и список обязательных документов кадрового отдела. Вы узнаете: Зачем нужен кадровый отдел компании. Какие функции выполняет отдел кадров предприятия. Какие документы обязательны для деятельности отдела кадров.

Какие документы нужно оформлять при приеме на работу сотрудника. или неправильное оформление документации учета кадров может повлечь сотруднику или обратитесь к специалистам на аутсорсе – решать вам.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил.

Восстановление кадрового учета 2018: пошаговая инструкция

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Акт приема-передачи кадровых документов — образец Обязательные кадровые документы в организации С помощью кадровых документов для руководства предприятия упрощается задача координации сотрудников, а они при этом получают стабильное трудовое взаимодействие. Обязательными для всех предприятий по ТК РФ является наличие правил трудового распорядка в организации, штатного расписания, графика отпусков и документов, определяющих обработку персональных данных сотрудников. Помимо этого, если у работодателя введена сменная работа, необходимо наличие графика сменности, в соответствии с которым каждый работник относится к соответствующей группе, выполняющей свои обязанности в течение установленного времени и продолжительности в соответствии со ст. Также в список кадровых документов, которые в обязательном порядке должны присутствовать не предприятии, следует отнести инструкции по охране труда ст.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. riachrisro

    Кусок говна а не адвокат-юрист, пидераст одним словом

  2. Ника

    Виссарионович так не шутил, это ложь.

  3. wellbestprodche78

    Круто! Хорошая лекция.

  4. golfrecmoxo

    Так неужели социальная опасность картинки может быть выше таких преступлений?

  5. Наталия

    Zinayida Trofymchukа если я пересилаю деньги по вестерн юніонбівшей невестке потому что там мой внук? и мой сіи пересілает деньги алименті то подлежит налогу все єто ? Спасибо

  6. Светлана

    2. Лица, осуществляющие выгул, обязаны не допускать повреждение или уничтожение зеленых насаждений домашними животными.

  7. Ефросиния

    Евгения ЛунтикТо есть, если я понимаю правильно, можно начать банкротство имея в собственности единственное жилье. Никто его не забет, и процедура банкротства может быть успешной?

  8. amlido

    Качество звука мешает слушать смысл видео. Темы очень полезные , но шумы мешают !)