+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Какие из перечисленных документов используются при оформлении приема работника на работу

Контент страницы Согласно пунктам 1 и 3 статьи 37 Конституции Российской Федерации далее Конституция РФ каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации. Кроме того, равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств гарантируется государством. Запрещаются любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности пункт 2 статьи 19 Конституции РФ. Итак, перечисленные права предусматривают право свободного заключения трудового договора гражданином. В тоже время, работодатель вправе по своему усмотрению подбирать работников, соответствующих по профессиональным и деловым качествам поручаемой им работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Психологические тесты при приеме на работу. Психодиагностика сотрудников - что это ? Найм персонала

Как правильно осуществить оформление приема работника на работу

Контент страницы Согласно пунктам 1 и 3 статьи 37 Конституции Российской Федерации далее Конституция РФ каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации.

Кроме того, равенство прав и свобод человека и гражданина независимо от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного и должностного положения, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям, а также других обстоятельств гарантируется государством.

Запрещаются любые формы ограничения прав граждан по признакам социальной, расовой, национальной, языковой или религиозной принадлежности пункт 2 статьи 19 Конституции РФ.

Итак, перечисленные права предусматривают право свободного заключения трудового договора гражданином. В тоже время, работодатель вправе по своему усмотрению подбирать работников, соответствующих по профессиональным и деловым качествам поручаемой им работе.

Также Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ не обязывает работодателя заполнять вакантные рабочие места немедленно по мере их возникновения. То есть заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, не является обязанностью работодателя.

Согласно статье 22 ТК РФ работодатель имеет право заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами. Одновременно статьей 64 ТК РФ предусмотрены гарантии для граждан при заключении трудового договора, согласно которой запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Отказ в приеме на работу должен быть основан на оценке деловых качествах работника. Законодательством установлены лишь отдельные ограничения при приеме на работу. Так, запрещается заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Запрещается прием на работу лица, в случае отсутствия у него соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует определенных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным актом.

Установление наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью также ограничивает право граждан при приеме на работу. Также для отдельных категорий граждан установлен обязательный медицинский осмотр перед приемом на работу.

Лица в возрасте до 18 лет также принимаются на работу только после предварительного медосмотра и до достижения возраста 18 лет ежегодно подлежат медицинскому осмотру. Согласно статье 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Зачастую работодатели отказывают в приеме на работу беременным женщинам либо женщинам с маленькими детьми. Отказ по любым обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, понимается как необоснованный отказ беременной женщине или женщине с малолетним ребенком в приеме на работу.

За необоснованный отказ беременной женщине или женщине, имеющей детей в возрасте до трех лет, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности, в соответствии со статьей Уголовного кодекса Российской Федерации далее УК РФ. Зачастую работодатели отказывают в приеме на работу, например, женщинам старше 40 лет либо с маленькими детьми, людям с так называемой непрезентабельной внешностью, порой даже не маскируя свой отказ другими мотивами.

Согласно статье 64 ТК РФ отказывая в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по требованию лица, которому отказано в заключении договора.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке. Сроки и порядок выдачи работодателем письменного отказа в приеме на работу остались законодательством не регламентированы. Суд при подготовке дела к судебному разбирательству по ходатайству истца вправе истребовать у ответчика письменный отказ в заключении трудового договора.

В суде может возникнуть вопрос о том, как распределить бремя доказывания в случае если работодатель утверждает, что работник не просил у него письменной мотивировки причин отказа в заключении трудового договора либо никогда не обращался к нему по поводу заключения трудового договора.

Из этой ситуации есть выход: В случае если работодатель отрицает факт ведения переговоров о приеме на работу, то обязанность по доказыванию такого факта возлагается на работника. Отсутствие соответствующего письменного документа с письменной мотивировкой причин отказа в приеме на работу не может выступать основанием для отказа в рассмотрении трудового спора.

В статье 65 ТК РФ приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора: В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать при согласии работника предъявления дополнительных документов при заключении договора. Дополнительные документы о персональных данных работника могут быть предназначены для обоснования правомерности заключения и реализации трудового договора, его прекращения, представления об условиях труда, вытекающих из содержания трудового договора, полагающихся ему гарантиях, компенсациях и льготах.

Кадровые службы организаций к таким дополнительным документам, как правило, относят: Обратите внимание! Работодатель и его представители в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования, установленные в статье 86 ТК РФ: Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.

Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия; 5. Все персональные данные работник лично представляет работодателю.

В некоторых случаях работодатель может получить персональные данные о работнике от третьей стороны, но только с предварительного письменного согласия самого работника.

Например, запрос на прежнее место работы работника с целью выяснения его профессиональных качеств, запрос в учебное заведение о подлинности получения документа об образовании, запрос в медицинское учреждение о достоверности медицинского документа справка из наркологического диспансера и другое и так далее.

Порядок оформления приема на работу урегулирован в статье 68 ТК РФ. В соответствии с положениями указанной статьи прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений. Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

При оформлении приказа указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок в случае установления работнику испытания при приеме на работу , а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое.

Приказ распоряжение о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним распорядительным документом работодателя. Содержание приказа распоряжения должно соответствовать трудовому договору, так как в трудовую книжку вносится запись — основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.

Работодатель должен уделить особое внимание грамотному ведению документооборота, поскольку это может послужить причиной возникновения трудового спора. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника статья 68 ТК РФ.

К последним относятся прежде всего: Должностная инструкция, Штатное расписание, документация по охране труда. Без правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета использования рабочего времени будет невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Без должностной инструкции работодатель практически не может ни потребовать от работника улучшения качества его работы, ни применить дисциплинарные взыскания против нерадивых работников.

Каждый работник должен получить на руки один экземпляр инструкции и расписаться в том, что он с нею ознакомлен и обязуется соблюдать ее требования.

Целесообразнее всего сделать это при подписании трудового договора. Не менее важна документация по охране труда, особенно в хозяйственных обществах, занимающихся производственной деятельностью, где высок риск производственного травматизма.

Часто работодатели вообще ничего не знают ни о данной документации, ни о штрафах, которые налагает на них Государственная инспекция труда статья 5. Должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников инструкции по технике безопасности, инструкции о правилах эксплуатации электроприборов и другие документы по охране труда, о чем заноситься запись в журнал инструктажей по технике безопасности.

Штатное расписание следует утверждать не реже одного раза в год, причем его необязательно доводить до сведения работников. Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ сокращение численности или штата работников иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе статья ТК РФ.

В случае возникновения трудового спора судья первым делом истребует вышеуказанные локальные нормативные акты. Если они были не заранее и грамотно составлены, а в спешке и специально для суда, то выиграть такой спор ответчику - работодателю будет очень сложно.

Документом, содержащим персональные данные работника о его трудовой деятельности и трудовом стаже, также является трудовая книжка. Порядок хранения и использования всех персональных данных работников в организации устанавливается работодателем самостоятельно либо с участием работников и их представителей с соблюдением требований Трудового кодекса статья 87 ТК РФ.

В частности, личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников - в течение 75 лет.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате образования, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по договору, учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций рекомендуется включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Помощник прокурора Куйбышевского района г. Иркутска юрист 2 класса Л. Обухова Автор: Прокуратура г.

Документы при приеме на работу

Содержание трудового договора[ править править код ] Трудовой договор состоит из сведений и условий. О сведениях стороны не договариваются. Сведения констатируют факты, которые имеют существенное юридическое значение. Так, например, с датой заключения сторонами трудового договора закон связывает момент вступления договора в силу. Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и или условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями.

Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. о приеме работника на работу – форма Т-1;; о приеме работников на работу при прекращении (расторжении) трудового договора с работником .

Документы, которые кадровик может и обязан потребовать от поступающего на работу

Для лиц, не достигших летнего возраста Заграничный паспорт Для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории Российской Федерации Военный билет Для военнослужащих офицеров, прапорщиков, мичманов Удостоверение личности Для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или по контракту Справка об освобождении из мест лишения свободы Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем Для беженцев, не имеющих статуса беженца и подавших ходатайство о признании таковыми Удостоверение беженца Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации Для лиц, которым предоставлено временное убежище на территории Российской Федерации Несколько слов о заграничных паспортах. Согласно статье 7 Федерального закона от По сути своей такой паспорт удостоверяет личность российского гражданина на территории иностранного государства. Другое дело - иностранный гражданин. В соответствии со статьей 24 того же Закона иностранные граждане могут въезжать в Российскую Федерацию и выезжать из Российской Федерации при наличии российской визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Для большинства стран СНГ международными договорами предусмотрены безвизовые поездки и к документам, удостоверяющим личность граждан при передвижении на территории Российской Федерации, относятся общегражданские паспорта этих государств, заграничные паспорта и иные удостоверения личности. Правда, такие документы должны представляться с нотариально заверенным переводом. Такое же условие, как правило, содержится в международных договорах Российской Федерации с иными государствами. Однако ставится условие о наличии российской визы.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

В соответствии с изменениями, внесенными в ч. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя. В соответствии с ТК РФ основным моментом оформления трудовых отношений с работником является заключение трудового договора. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и подписан, с одной стороны, работником, а с другой стороны - индивидуальным предпринимателем.

Казахстан Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. В помощь работодателю ниже перечислены и пошагово проанализированы основные действия, которые в соответствии с законодательством должны быть осуществлены работодателем при приеме на работу работника.

Какие документы ведет предприниматель и какие должны быть на руках у ИП

Как мы отметили выше, все документы, перечисленные в ст. Обратите внимание: Подтверждение получения документов Шаг 2. Подтвердить получение документов при электронном документообороте Если документы, предусмотренные ст. Читайте также: Как выбрать надежного кандидата на дистанционную работу Нужно ли заверять такое подтверждение электронной подписью?

Оформление дисциплинарного проступка

Власть Трудовые конфликты: Документ определяет: По статистике, в России наиболее распространенными являются трудовые споры, связанные с: Кроме того, многолетняя судебная статистика рассмотрения трудовых конфликтов показывает, что суды чаще всего принимают сторону работника и удовлетворяют его исковые требования. На вопросы читателей сайта "РГ" о трудовых отношениях и спорах отвечают Дмитрий Шилов и Олег Малкин, юристы Независимого аналитического агентства " Инвесткафе " Юрконсультация: Возраст выхода на пенсию многодетных матерей Вопрос: Мне 50 лет. Есть ли правило о выходе многодетных матерей на пенсию в 50 лет?

Проект Федерального закона "О привлечении и использовании в Российской Федерации . открыть лицевой счет и оформить соответствующее страховое проверять при приеме на работу у граждан, пребывающих в запасе, . для категорий работников, перечисленных в таблице на стр.

Документы необходимые при приеме на работу

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Принято решение о приеме на работу нового сотрудника. Какие же документы должен потребовать наниматель и представить гражданин, чтобы прием на работу состоялся и был проведен без нарушений? Перечень документов, которые гражданин должен предъявить при поступлении на работу, изложен в ст. Такими документами являются: К иным документам, удостоверяющим личность, относятся: К ним относятся:

Этим перечнем список документов не ограничивается.

Как принять на работу сотрудника: пошаговая инструкция

Данные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись. Порядок применения дисциплинарных взысканий урегулирован ст. Это может быть приказ или распоряжение. Издание приказа, по мнению автора, все-таки предпочтительнее, хотя унифицированной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания не утверждено. В приказе излагается суть совершенного проступка, доказательства совершения проступка, вид применяемого к работнику дисциплинарного взыскания; ознакомление с данным приказом работника-нарушителя под роспись в случае отказа его от подписи комиссией из не менее чем трех человек составляется еще один акт об отказе в ознакомлении с приказом.

Заключению трудового договора сопутствует предъявление лицом, поступающим на работу, соответствующих документов. Правила о документах, предъявляемых при заключении трудового договора, установлены в ст. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Типичные ошибки при приёме на работу иностранных граждан - РУНО
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    Интересно. А жильё Агафьи Лыковой в какую категорию попадает и кому она должна платить?

  2. Агафон

    Добрый вечер, срочна нужна помощь. Иск о восстановлении на работе. Я истец. Смог в иск приложить только копию трудкнижки с записью о сокращении штата должности.

  3. Исай

    Если хозяин рядом с собакой которая укусила тебя, можно застрелить собаку?

  4. Васса

    Конечно, интересно будет узнать всё!

  5. Давыд

    Спасибо большоеТарас. Как всегда все доступно розьяснил. Единственый адвокат у которого всегда полезная инфа. Удачи вам в Новом году

  6. Андрон

    Что вы думаете по поводу ст. 12 ч. 5 налового кодекса